Compensatie- en vangnetregelingen
Vergoeding van loonkosten bij ziekte en verlof
Als werkgever ben je in veel situaties verplicht loon door te betalen bij ziekte of verlof. Voor verschillende situaties biedt UWV uitkeringen waarmee (een deel van) deze kosten kan worden gecompenseerd. Een deel hiervan valt onder de vangnetregelingen van de Ziektewet.
VCSW ondersteunt werkgevers bij het signaleren, aanvragen en beheren van vangnetregelingen. Zo weet je zeker dat je geen vergoedingen misloopt en dat aanvragen correct en tijdig worden ingediend.
Wat zijn vangnetregelingen?
De vangnetregeling (artikel 29 van de Ziektewet) biedt werkgevers in specifieke situaties recht op een Ziektewetuitkering van UWV. Deze uitkering compenseert (een deel van) de loondoorbetalingsverplichting wanneer een werknemer ziek wordt en onder een bijzondere regeling valt.
Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij ziekte als gevolg van zwangerschap of bevalling, werknemers met een no-riskpolis, werknemers die tijdens het dienstverband recht hebben gekregen op een WIA-uitkering of bij ziekte als gevolg van orgaandonatie.
Vangnetregelingen zijn bedoeld om werkgevers te beschermen tegen onverwachte loonkosten en tegelijkertijd de arbeidsmarktpositie van bepaalde groepen werknemers te versterken. De hoogte van de uitkering wordt door UWV vastgesteld op basis van de geldende regelgeving en het dagloon van de werknemer.
Verlofregelingen via UWV
Naast vangnetregelingen bij ziekte zijn er ook verschillende verlofregelingen waarvoor werkgevers een uitkering kunnen aanvragen bij UWV. Denk aan zwangerschaps- en bevallingsverlof (WAZO), aanvullend geboorteverlof (WIEG) en betaald ouderschapsverlof (WBO).
Ook voor deze regelingen ondersteunt VCSW bij de aanvraag, verwerking en controle van uitkeringen en beschikkingen.
Lees meer over WAZO, WIEG en betaald ouderschapsverlof (WBO)
Wanneer is een vangnetregeling van toepassing?
Een vangnetregeling kan van toepassing zijn in onder andere de volgende situaties:
- Ziekte als gevolg van zwangerschap of bevalling
- Werknemers met een no-riskpolis
- Werknemers die tijdens het dienstverband recht hebben gekregen op een WIA-uitkering
- Ziekte als gevolg van orgaandonatie
In deze gevallen kan UWV een Ziektewetuitkering verstrekken ter compensatie van de loondoorbetalingsverplichting.
No-risk polis
Voor werknemers met een no-riskpolis kan bij ziekte een Ziektewetuitkering worden aangevraagd. Hierdoor wordt de financiële impact van ziekte voor de werkgever beperkt.
Wanneer geldt een no-risk polis?
De no-risk polis kan onder andere gelden voor werknemers:
- uit het doelgroepregister banenafspraak
- met een WIA-, WAO- of Wajong-verleden
- met een arbeidsbeperking
- die onder specifieke UWV-regelingen vallen
VCSW controleert of een werknemer onder de regeling valt en verzorgt de aanvraag richting UWV.
WIA tijdens dienstverband
Ontvangt een werknemer tijdens het dienstverband een WIA-uitkering (Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen) en wordt hij of zij later opnieuw ziek? Dan kan mogelijk aanspraak worden gemaakt op een vangnetregeling.
Dit kan bijvoorbeeld spelen bij werknemers met een WGA-uitkering (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) of in specifieke situaties binnen de WIA.
Onze specialisten beoordelen de situatie en verzorgen de benodigde communicatie met UWV.
Ziekte door orgaandonatie
Werknemers die arbeidsongeschikt raken als gevolg van orgaandonatie kunnen onder voorwaarden in aanmerking komen voor een Ziektewetuitkering. Hierdoor worden werkgevers gecompenseerd voor de loondoorbetaling tijdens deze periode.
Waarom werkgevers vergoedingen mislopen
In de praktijk zien wij regelmatig dat werkgevers geen gebruikmaken van een vangnetregeling, terwijl daar wel recht op bestaat. Vaak komt dit doordat:
- de ziekteoorzaak niet correct is geregistreerd
- een werknemer met no-risk polis niet als zodanig wordt herkend
- een melding te laat wordt gedaan
- de UWV-beschikking niet wordt gecontroleerd
Hierdoor blijven vergoedingen onbenut.
Hoe ondersteunt VCSW?
Signalering van mogelijke aanspraken
Aanvraag indienen bij UWV
Verwerking van UWV-correspondentie
Controle van beschikkingen en uitbetalingen
Correcties bij afwijkingen
Ondersteuning bij vragen en bijzonderheden
Via VCSW Digitaal wisselen we gegevens veilig uit en beperken we de administratieve belasting voor werkgevers tot een minimum.
Meer weten over vangnetregelingen?
Weet je niet zeker of een werknemer onder een vangnetregeling valt of wil je voorkomen dat vergoedingen onbenut blijven? Onze specialisten helpen je graag bij het signaleren, aanvragen en beheren van vangnetregelingen.
Veelgestelde vragen over vangnetregelingen
Wat is een vangnetregeling?
Een vangnetregeling is een regeling binnen de Ziektewet waarbij UWV in bepaalde situaties (een deel van) de loonkosten compenseert wanneer een werknemer ziek uitvalt. Hierdoor wordt de financiële impact van verzuim voor de werkgever beperkt. Voorwaarde is wel dat de regeling tijdig en correct wordt aangevraagd.
Wanneer geldt een no-risk polis?
De no-riskpolis geldt in verschillende situaties, bijvoorbeeld voor werknemers met een arbeidsbeperking, een WIA-verleden of een registratie in het doelgroepregister. Ook in andere gevallen kan een werknemer hiervoor in aanmerking komen. De voorwaarden verschillen per situatie en zijn afhankelijk van de regelgeving van UWV.
Moet ik zelf een uitkering aanvragen?
Ja. In de meeste gevallen is de werkgever verantwoordelijk voor het aanvragen van een Ziektewetuitkering of andere vangnetregeling bij UWV. Hiervoor gelden vaste termijnen. Wanneer een aanvraag te laat of onvolledig wordt ingediend, kan dit leiden tot gemiste compensatie.
Hoe weet ik of een werknemer onder een vangnetregeling valt?
Dat is niet altijd direct zichtbaar. De benodigde informatie is vaak verspreid over verschillende systemen of ontbreekt in de personeelsadministratie. Daardoor blijven regelingen regelmatig onbenut. VCSW helpt werkgevers bij het signaleren van situaties waarin een vangnetregeling of no-riskpolis van toepassing kan zijn.
Kan ik gemiste compensatie alsnog terugkrijgen?
Dat hangt af van de situatie en de geldende termijnen. In sommige gevallen is het mogelijk om alsnog een aanvraag in te dienen of een correctie door te voeren. Daarom is het belangrijk om dossiers regelmatig te controleren en vangnetregelingen structureel mee te nemen in de verzuimadministratie.
Waarom worden vangnetregelingen vaak gemist?
In de praktijk zien we dat signalering, administratie en termijnen niet altijd goed op elkaar aansluiten. Daarnaast is niet altijd bekend dat een werknemer recht geeft op een vangnetregeling. Daardoor blijft compensatie regelmatig onbenut.
Hoe ondersteunt VCSW bij vangnetregelingen?
VCSW controleert of vangnetregelingen correct worden toegepast, beoordeelt registraties en brengt de no-riskadministratie in kaart. Ook ondersteunen wij bij aanvragen richting UWV en het beoordelen van correspondentie. Zo ontstaat grip op de uitvoering én op de financiële impact.
Waarom is periodieke controle belangrijk?
De wet- en regelgeving rondom sociale zekerheid verandert regelmatig en ook de situatie van werknemers kan wijzigen. Door vangnetregelingen periodiek te controleren, voorkom je dat compensatie wordt gemist en houd je grip op werkgeverslasten.
